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ClubCompass
Der ganze Verein, an einem Ort.
ClubCompass bündelt alles, was über die einzelne Mannschaft hinausgeht: Plätze und Zeiten, Spielbetrieb, Verband, Material und Wissen. Entstanden in der Fußballabteilung des Eimsbütteler TV mit rund 1.500 Kindern und dort täglich im Einsatz.
Alles, was mehr als eine Mannschaft betrifft, liegt in Excel, WhatsApp und im Kopf einer Person.
Fällt diese Person aus, fällt der Überblick mit ihr weg. ClubCompass macht aus verstreuten Listen eine gemeinsame Grundlage, auf die der ganze Verein schaut.
Wo alle Wege zusammenlaufen
Zwischen Vereinsarbeit, amtlichem Verband und Mannschafts-Apps klafft eine Lücke: genau dort, wo Plätze, Unterlagen und Abläufe heute in Excel-Tabellen und Ordnern leben. ClubCompass schließt sie.
- Verein
- Vorstand, Geschäftsstelle, Ehrenamt - heute verteilt auf Excel, Ordner und Zuruf
- DFBnet
- Amtlich: Spielbetrieb, Meldewesen, Pässe - bleibt die offizielle Stelle
- TeamCompass
- Die Mannschafts-App: Termine und Zusagen, Aufstellung, Kader und Kasse einer Mannschaft
- ClubCompass
- Automatisiert vereinsinterne Prozesse: Belegungsplan, Unterlagen, Material und Abläufe - und verbindet alle drei Welten
Acht Fragen, die jeden Verein Abende kosten.
Vereinsinterne Prozesse automatisiert: Innerhalb von Minuten Spielberechtigung online beantragen, Testspiele ansetzen, Spiele verlegen, über die Pinnwand mit anderen Trainern austauschen.
Startseite
Was ist gerade wichtig?
Wer sich anmeldet, sieht zuerst den Verein: Neuigkeiten, die nächsten Spiele, die laufende Trainingswoche und den Weg zum Belegungsplan. Kein leeres Menü, aus dem man sich erst zusammensuchen muss, was einen betrifft.
Startseite des Hubs: News, nächste Spiele und der direkte Weg in den Belegungsplan.
01 / 06
Hat noch jemand Hütchen übrig?
Die Pinnwand ist der Austausch des Trainerteams: Fragen, Hinweise und Gesuche als Beiträge, nach Rubriken geordnet und durchsuchbar. Was in einer Trainer-Gruppe im Chat untergeht, findet man hier auch Wochen später noch.
Pinnwand: Beiträge nach Rubriken, mit Suche und Anhängen.
02 / 06
Was sind unsere Spielprinzipien?
Konzepte, Leitfäden und Vorlagen sammeln sich an einem Ort, Wissensseiten zu Finanzen, Spenden oder Lizenzen tragen den passenden Ansprechpartner gleich mit, News und Pinnwand halten fest, was gerade zählt. Wissen bleibt im Verein, auch wenn Leute wechseln.
Konzeptsammlung des Trainerteams, nach Rubriken sortiert.
03 / 06
Wer ist wofür zuständig?
Das Organigramm entsteht aus den echten Rollen im System, die HFV-Unterlagen bleiben aktuell, und Aufnahme wie Warteliste laufen an einer Stelle.
Zuständigkeiten als Organigramm - aus den echten Rollen im System, nicht aus einer gepflegten Liste.
03 / 06
Ist der Besprechungsraum frei?
Besprechungsräume bucht ihr wie einen Termin: Woche wählen, in eine freie Zeit klicken oder ziehen, fertig. Wiederkehrende Termine wie ein Spielenachmittag stehen in jeder Woche drin, und alle sehen, wann der Raum belegt ist.
Raumbuchung: freie Zeit anklicken oder aufziehen, schon ist der Raum gebucht.
03 / 06
Wo finde ich das Dokument?
Satzung, Formulare, Protokolle, Vorlagen: Jedes Dokument liegt an einem Ort und ist in Sekunden gefunden - statt in Mail-Anhängen und auf privaten Rechnern verstreut.
Unterlagen des Verbands: häufig gebrauchte Formulare oben, alles andere nach Rubriken.
04 / 06
Wann spielt welche Mannschaft wo?
Vom Spieltagskalender über Spielberechtigungen und Schiedsrichterspesen bis zu Verlegungen und Testspielen: Der komplette Spielbetrieb läuft an einer Stelle. Kein Wechsel zwischen Portalen, kein Nachtragen von Hand.
Spieltagskalender: alle Spiele des Vereins in einer Ansicht, nach Platz und Mannschaft gefiltert.
04 / 06
Das Spiel muss verlegt werden!
Spielverlegungen laufen als geprüfter Antrag statt Zuruf: Termin vorschlagen, freigeben lassen, fertig - und der Spieltagskalender bleibt aktuell.
Spielverlegung: die vier Angaben, die der Antrag braucht, und wer sie freigibt.
04 / 06
Wann ist Zeit für ein Testspiel?
Testspiele setzt ihr direkt im Belegungsplan an: freier Platz, freie Zeit, Anfrage raus - ohne Zettelwirtschaft und Rückfragen.
Testspiele: der Ablauf einer Anfrage und der Kalender mit den freien Zeiten des Platzes.
04 / 06
Ist mein Spieler spielberechtigt?
Der Antrag auf Spielberechtigung entsteht online: Spieler oder Eltern füllen ihn in ihrer Sprache aus, von Deutsch über Türkisch bis Ukrainisch, und heraus kommt das amtliche Formular des Verbands. Der Verein stellt den Antrag, niemand tippt mehr Formulare ab.
Antrag auf Spielberechtigung: ausfüllen in sieben Sprachen, das Dokument amtlich auf Deutsch.
05 / 06
Wer trainiert wann und wo?
Saison-Raster, Belegungsplan, Stammzeiten zum Freigeben und Übernehmen, Buchungen, Testspiele und Raumbuchung für Besprechungsräume in einem Plan. Wer wann wo steht, sehen alle im selben Bild.
Belegungsplan eines Standorts: jede Einheit so hoch wie ihre Dauer, so breit wie die Fläche.
05 / 06
Ich brauche neue Bälle!
Der Bestand ergibt sich aus jeder Bewegung: Anforderung, Ausgabe, Rückgabe. Der Verein weiß, was da ist und wo es geblieben ist.
Materialanfragen nach Status: zu entscheiden, genehmigt, ausgegeben.
06 / 06
Wo bestellen wir die Trainingsanzüge?
Teamwear bündelt Rabatt, Zugang, Zahlweg und Beflockung auf einer Seite, von dort geht es direkt ins Bestellportal des Vereins. Was früher im Trainerhandbuch stand, findet jeder dort, wo er ohnehin arbeitet.
Teamwear: bestellen, bezahlen und beflocken auf einer Seite, mit Ansprechpartnerin.
Was früher drei Abende Telefonieren war, ist heute ein Blick in den Belegungsplan.
Beispielzitat - echte Stimmen aus Vereinen ergänzen wir, sobald sie freigegeben sind.
Wer darf was sehen? Ihr entscheidet.
Bei rund 1.500 Kindern ist Datenschutz kein Formkram, sondern Verantwortung. ClubCompass arbeitet nach einem einfachen Grundsatz: alles verboten, außer es ist ausdrücklich erlaubt.
Vier Stufen, klar getrennt
- ÖffentlichFür alle im Verein sichtbar - Termine, Ansprechpartner, Aushänge.
- MannschaftNur innerhalb der eigenen Mannschaft - Kader, interne Absprachen.
- FunktionAn eine Rolle gebunden - Kassenführung, Spielberechtigungen, Materialausgabe.
- VorstandVereinsweite Vorgänge - Aufnahme, Struktur, besonders sensible Daten.
Sehen, wie es für euren Verein aussieht
In einer kurzen Demo gehen wir ClubCompass an einem echten Vereinsbeispiel durch. Eure Testinstanz richten wir direkt ein.
Alles in einer App
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